TARIM VE TEKNOLOJİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı ve Merkezi
Madde 1- Derneğin Adı: “Tarım ve Teknoloji Derneği”
İngilizce Adı: “Agriculture and Technology Association”
Derneğin merkezi İstanbul’dur. Dernek adresinde Yönetim Kurulu kararı ile değişiklik yapılabilir. Derneğin şubesi açılmayacaktır. Gerekli hallerde temsilcilikler açılması Yönetim Kurulu’nun yetkisindedir.
Derneğin Amacı
Madde 2- Tarım ve Teknoloji Derneği;
• Türkiye'nin işlenebilir tarım arazileri üzerinde ekosistem dengesini gözeterek, toprak, hava ve su kalitesini iyileştirmek,
• Tarımda yenilenebilir enerjileri kullanmak,
• Mevcut ve yeni tarım alanlarında geleneksel yöntemler ve yeni teknoloji içeren hassas tarım ve deneysel organik, rejeneratif ve biodinamik tarım yöntemlerini hayata geçirmek,
• Tarım ile ilgili kamu kurum ve kuruluşları, üniversiteler, bağımsız akademisyenler, özel ve tüzel sektör kuruluşları, STK'lar, bağımsız tarım işletmecileri ile iş birliği içerisinde tarım uygulamalarının ve ürün kalitesinin iyileştirilmesi ve verimin artırılmasına yönelik uygulama, araştırma ve eğitim çalışmaları yapmak,
• Tarımın sürdürülebilir ve teknolojik bir meslek haline gelmesini sağlamak,
• Çiftçi ve üreticinin, yöresel sosyal hayatına katkıda bulunmak,
• Uygulama süreçlerinde ölçülebilir ve sürdürülebilir iyileştirmeleri teşvik etmek amacıyla çok farklı paydaşlar ile birlikte çalışmak,
• Bütünsel, teknolojik, sürdürülebilir ve döngüsel bir tarım ekonomisi ile Türkiye ve Dünya ekonomisine katkıda bulunmak amacıyla kurulmuştur.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri
1. Her türlü tarım arazisini kiralamak, işlemek, işlettirmek,
2. Tarım arazileri kiralaması, işletilmesi ve işlettirilmesi için kamu kurum ve kuruluşları, yurt içi ve yurt dışı STK'lar ve sair diğer resmi ve özel, tüzel kişilerle iş birliği yapmak, sözleşmeler düzenlemek ve imzalamak,
3. Tarım arazisi sahipleri ve işleticileri ile arazileri üzerinde Dernek tarafından belirlenecek çalışmaları yapmak üzere iş birliği yapmak, sözleşmeler düzenlemek ve imzalamak,
4. Tarım için gerekli olan tüm analizleri yapmak, yaptırmak,
5. Mevcut ve yeni tarım ürünlerinin kalitesinin iyileştirilmesi ve verimliliğin artırılması için teknik çalışmaları yapmak, yaptırmak,
6. Ar-Ge laboratuvarları kurmak, amaca uygun Ar-Ge laboratuvarları ile ortak çalışma yapmak,
7. Tarımı geliştirecek teknolojik olanaklardan faydalanmak üzere araştırma yapmak, mevcut teknolojik imkanları kullanmak, tedarik etmek,
8. Bölgesel ve yöresel kadim tarım ürünlerinin yeniden üretilmesi için girişimde bulunmak, eski ve yeni üretim teknikleri ile üretim yapılmasını sağlamak,
9. Bölgesel, yöresel ve tarihsel önemi olan unutulmaya yüz tutmuş tarım ara ve nihai ürünlerinin (kumaş, boya, el sanatları, yarı ve tam işlenmiş gıda vb.) yaşatılması, üretilmesi, tanıtımı ve diğer etkileri için yurt içi ve yurt dışındaki benzer amaçlı STK’lar ve sair diğer resmi ve özel, tüzel kişiler ile iş birliği yapmak ve karşılıklı her türlü desteği sağlamak,
10. Mahsullerin işlenmesi ve ana ürün ve yan ürünler elde edilmesi amacıyla tesisler kurmak, tesisleri işlettirmek, mevcut tesisler ile iş birliği yapmak,
11. Tarıma bağlı her türlü büyükbaş ve küçükbaş hayvancılık, kümes hayvancılığı, su ürünleri ve diğer hayvancılık üretimini teşvik etmek, üretim tesislerini kurmak, kurulu tesisleri iyileştirmek ve geliştirmek, işletilmesine destek olmak,
12. Hayvancılıkla ilgili işleme tesislerini teşvik etmek, tesislerini kurmak, kurulu tesisleri iyileştirmek ve geliştirmek, işletilmesine destek olmak,
13. Mahsul kaldırma ve işleme sonrası ve sair tarım ve gıda atıkları ile hayvancılık üretimi atıkları ve geri dönüşümü için tesisler kurmak, işletmek, işlettirmek, geri dönüşüm ürünlerini ekonomik değer haline getirmek,
14. İlgili mevzuat dahilinde gerekli izinler alınarak her seviyede eğitim ve öğretim kurumları (kreş, anaokulu, ilköğretim okulu, kolej, yüksekokul, üniversite enstitü, kurs, yurt, kütüphane, bilimsel araştırma, geliştirme ve dokümantasyon merkezleri, sosyal, kültürel, spor tesis ve merkezleri açmak, kurmak, işletmek, devretmek, iş birliği yapmak.
15. Mevcut eğitim kurumları, Millî Eğitim Bakanlığı ve yasal gereklere uyarak yurt içi ve yurt dışındaki diğer eğitim amaçlı STK’lar ve sair diğer resmi ve özel, tüzel kişilerle işbirliği yapmak ve her türlü desteği sağlamak,
16. Tarım ve Hayvancılık üretimi ile mahsul ve hayvancılık, gıda üretiminde çalışan veya girişimci bölgesel kişilerin sosyal hayatına ve sağlık ihtiyaçlarına yönelik olarak her türlü katkıda bulunmak, yasal gereklere uyarak yurt içi ve yurt dışındaki diğer eğitim amaçlı STK’lar ve sair diğer resmi ve özel, tüzel kişilerle iş birliği yapmak ve her türlü desteği sağlamak.
17. Mevcut durum ile ilgili sorunların tespiti ve çözümü için inceleme, araştırma, kamuoyu yoklamaları yapmak, veri toplamak ve değerlendirmek,
18. Uzman çalışma gruplarına raporlar hazırlatmak, bu raporlar çerçevesinde Dernek yetkili organlarınca benimsenecek önerileri ilgililere ve kamuoyuna sunmak, sonuçlarını izlemek ve değerlendirmek,
19. Tarım ve hayvancılık konularında çalışan STK’lar ve sair diğer resmi ve özel, tüzel kişilerle, kuruluşların amaç ve hizmet konuları doğrultusunda birlik içerisinde hareket etmelerini sağlayacak yönetsel, hukuksal, sosyal ve ekonomik etkinliklerde bulunmak,
20. Yurt içinde ve yurt dışında, Ulusal ve uluslararası düzeyde konferanslar, bilimsel toplantılar, açık oturum, seminer, sempozyum, kurs ve sergiler düzenlemek ve/veya düzenlenmesine yardım etmek, yurt dışında düzenlenecek benzeri etkinliklere katılmak ve/veya ilgilileri katılmaya teşvik etmek,
21. İlgili kuruluşların faaliyetlerine katılmak, kuruluşlara üye olmak,
22. Derneğin amaçlarına uygun şekilde katkıda bulunanları ödüllendirmek,
23. Bülten, dergi, gazete, kitap ve bildiri yayınlamak, kitaplık, dokümantasyon ve yayın servisleri kurmak,
24. Derneğin amacına uygun olacak şekilde, tarım ve hayvancılık sektöründe, sektördeki kişilere yönelik eğitimler düzenlemek, yönetici ve uzmanlar yetiştirmek, bu amaçla yurtiçi ve yurtdışı uzmanlık eğitimleri için burslar vermek, eğitim ve kültür kurumlarına yardım etmek, gerektiğinde yenilerini açmak ve açılmasını desteklemek,
25. Afetlere bağlı olarak zarar gören yurdumuzun ve dünyanın ilgili bölgelerine, müşkül duruma düşenlere ve muhtaçlara, yurt dışı kaynaklara da çağrıda bulunarak, her türlü teknik, maddi ve manevi yardım ve destekte bulunmak,
26. İlgili kanun, kararname ve yönetmeliklerle tarif edilen gıda bankacılığı faaliyetleri kapsamında gıda bankacılığı yapmak, Gıda Bankaları faaliyetlerinin koordinasyonu, planlanması, etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için çalışmalar, görüşmeler, değerlendirmeler ve araştırmalar yapmak,
27. Amaçları doğrultusunda her türlü hizmeti sunabilmek için kooperatifler, vakıflar, iktisadi işletmeler, üyelerin istirahati ve boş zamanlarını vasıflı bir şekilde değerlendirebilmek amacıyla lokal vb. birimleri kurmak, işletmek, devretmek ve bu faaliyetleri gerçekleştirebilmek için gerekli personeli istihdam etmek.
28. Dernek faaliyetlerini icra etmek amacıyla menkul, gayrimenkul ve araç bağışlarını kabul etmek, bunları satın almak, kiralamak, kiraya vermek, Dernek amaçlarını gerçekleştirmek için gelir getirmek amacıyla menkul, gayrimenkul mal edinmek, bina veya tesisler inşa etmek, kiralamak, Bu mallar üzerinde her türlü ayni, sınırlı ayni ve şahsi hakları tapuda veya ilgili sicillerde yetkili organ vasıtasıyla şerh ettirmek, her türlü sınai, iktisadi, tarımsal, kültürel faaliyette bulunup, proje üretmek, işletmeler kurmak, satın almak ya da ortak olmak,
29. Yönetim Kurulu kararı ile ipotek de dahil olmak üzere gayrimenkuller üzerinde her nevi şahsi, ayni, irtifak, kira, şufa gibi haklar iktisap, tesis, terkin ve fek etmek, Elde edilecek kazancı üyeleri arasında paylaştırmamak, sadece kendi amacı doğrultusunda kullanmak kaydıyla Derneğe gelir kaydetmek; iktisadi işletmeler kurmak, koşullu ve koşulsuz, sanal market, e-ticaret siteleri açmak vasiyetleri kabul etmek,
30. Ulusal ve uluslararası politika belirleme ve karar alma süreçlerine doğrudan katılım sağlamak veya görüşlerini etkili bir biçimde aktarmak. Bu çerçevede oluşturulan görüş, belge, rapor ve benzeri unsurları doğrudan kamuoyuna, TBMM’ye, Hükümete, kamu kurum ve kuruluşlarına aktarmak ve iletişimde bulunmak amacıyla, her türlü yazılı ve görsel iletişim aracını kullanmak, Toplantılar, seminerler, kongreler, konferanslar, çalıştaylar, paneller ve bilimsel çalışmalar yapmak,
31. Derneğe bağış olarak gelen tarihi kıymeti haiz, antika özelliği taşıyan ve yardım malzemesi olarak değerlendirilemeyecek türdeki eşyaları, geliri Dernek amaçları doğrultusunda kullanılmak üzere, müzayede veya teklif almak suretiyle satışa çıkarmak,
32. Yol, köprü, çeşme, su şebekesi, su kuyusu, dinlenme yeri, oyun parkı, okul, sosyal ve kültürel tesisler, ibadethane, konut vb. yapıları gerek kendisi gerekse de yurt içi yurt dışındaki kuruluşlarla iş birliği içerisinde yaptırmak, tamir işlerini üstlenmek veya yapılmasına yardımcı olmak,
33. Yurt dışında benzer nitelikte uluslararası kuruluşlara üye olmak, iş birliği yapmak ve çalışmalara katılmak. Yurdumuzda benzer amaçlı çalışmalar yapan kamu ve özel kuruluşlar ile STK’ların, uluslararası benzer amaçlı çalışmalar yürüten kuruluşlar ile ilişki kurmalarını teşvik etmek, desteklemek, köprü olmak.
34. Sürekli ve mevsimlik tarım ve hayvancılık işçileri ve diğer ilgili aile ve kişilerin barınmaları için gerekli yurt, ev, pansiyon gibi müesseseleri inşa etmek, satın almak ve kiralamak. Teknolojinin türlü unsurlarının kullanıldığı, doğayla iç içe ve sürdürülebilir bir yaşamın tasarlandığı ekolojik köyler kurulması. Bu köylerde oluşturulan doğaya ve toprağa zararsız ortamlarda, çeşitli becerilerin öğrenilmesi fırsatlarının oluşturulması, tanıtılması, deneyim aktarımı faaliyetlerinde bulunulması
35. Sürekli ve mevsimlik tarım ve hayvancılık işçilerinin çocuklarına ve tüm çocuklara eğitim ve öğrenimlerine katkıda bulunmak, burs, ayni yardım ve destekleyici kurslar ile destek olmak,
36. Dernek amaçları doğrultusunda gerekli desteği sağlamak üzere genel ve/veya yardım toplama faaliyetleri kapsamında sesli ve görüntülü yayınlar yapmak, dijital medya ve sosyal medya kampanyaları düzenlemek, gösteri, yürüyüş-koşu, spor organizasyonları, yarışmalar, müzayede, kermes, kahvaltı, özel davet ve yemekler, sergi, defile, film, belgesel, kısa film, gösterimler, fuar, zirve, sanat etkinlikleri, anma geceleri, konserler, gezi organizasyonları, gerekli izinleri alarak yardım toplama faaliyetlerinde bulunarak yurt içinden ve yurt dışından bağış almak.
37. Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
38. Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,
39. Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
40. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek,
41. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,
42. Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt içi ve yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak,
43. Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
44. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plâtformlar oluşturmak,
45. Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak,
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, gıda, tarım ve hayvancılık üreticileri, işleyicileri, kullanıcıları ile ilgili tüm alanlarda yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Madde 3- Derneğin amaç, ilke, faaliyet ve hedeflerini benimsemiş olan gerçek ve tüzel kişiler, Yönetim Kurulu’nun kararı ile Derneğe üye kabul edilirler.
Üyelik için ortak koşulları:
• 18 Yaşını bitirmiş ve fiil ehliyetine sahip olmak,
• 5253 sayılı Dernekler Kanunu’nun hükümlerine göre derneklere üye olmak hakkından mahrum olmamak
• Dernek ödentilerini ödememe nedeni dışında diğer nedenlerden dolayı herhangi bir dernek üyeliğinden sürekli olarak çıkarılmış ve derneklere üye olmaktan yasaklanmış olmamak
• Kamu kurum ve kuruluşlarının memur statüsündeki görevlilerinin kendi özel kanunlarında aksine hüküm bulunmamak koşulu ile Dernekler Kanunu’nun ilgili maddeleri uyarınca bağlı bulundukları kuruluşlardan izin almak
• Yüz kızartıcı herhangi bir suçtan dolayı hüküm giymemiş olmak
• Yönetim Kurulu tarafından nihai karar verilmek üzere en az iki asil dernek üyesi tarafından dernek üyeliğine önerilmiş olmak
• Yönetim Kurulu’nun üyelik başvurusunun reddi kararı kesin olup, herhangi bir merciye itiraz edilemez.
Üyelerin hakları, Derneğin her türlü faaliyetine katılmak, Dernek içinde her türlü göreve aday olmak, Genel Kurul toplantılarına katılmak ve seçimlerde oy kullanmaktır.
Üyelerin yükümlülükleri, Derneğin amaç ve hedeflerine uygun olarak, faaliyet alanlarında çaba harcamak, ödentilerini zamanında yapmak, Derneğin ortak değerlerine sahip çıkıp, uygun davranmaktır.
ÜYELİK TÜRLERİ
Derneğin üç tür üyesi vardır:
Gerçek kişiler: Dernek üyeliğinin gerektirdiği her türlü yükümlülüğü ve sorumluluğu üstlenmiş, üyelik haklarından yararlanan bireylerdir.
Tüzel kişiler: Amaç ve hedefleri Dernekle uyumlu her türlü dernek, vakıf, şirket ve benzeri kurumlardır. Derneğe katılmak isteyen tüzel kişiler, Yönetim Kurullarında alınacak bir kararla üyelik başvurusu yaparlar; kabul edilmeleri durumunda, Dernek faaliyetlerinde kurumu temsil edebilecek nitelikte bir ismi Derneğe bildirirler. Tüzel kişiler, Dernek organlarında bir kişiyle ve seçimlerde bir oyla temsil edilirler.
Onursal üyeler: Derneğin amaç ve hedeflerine, ulusal veya uluslararası ölçekte etkinlikle, teknik, idari, mesleki, maddi, manevi veya kültürel katkıda bulunmuş kişiler, Yönetim Kurulu kararıyla onursal üye kabul edilebilir.
Onursal üyeler, Dernek faaliyetlerine katılabilirler, ancak seçilme ve seçme hakları olmaz. Üyelik aidatı ödemezler, diledikleri takdirde bağış yapabilirler. Onursal üyeler için T.C. vatandaşı olma ve Türkiye’de ikamet etme koşulu aranmaz.
Üyelikten Çıkma
Madde 4-Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5-Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller;
1. Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
2. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
3. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
4. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
5. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
6. Derneğin amacının gerçekleşmesinin zorlaştırıcı ve engelleyici işlem ve eylemlerde bulunmak,
7. Dernek faaliyetlerini engellemek veya dernek itibarını zedeleyici sözler sarf etmek, yazılı beyanlarda veya sair davranışlarda bulunmak.
Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.
Dernek Organları
Madde 6-Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1-Genel Kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu,
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 7-Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Genel kurul;
1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden üçte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Olağan genel kurul, 2 yılda 1, mart ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya Yönetim Kurulunca çağrılır.
Yönetim Kurulu, Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerinin 1/5’inin imzasının toplanması ve başvuruları üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri (1/10) tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin Yönetim Kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurul toplantıları gerektiği takdirde internet üzerinden dijital ortamda da gerçekleştirilebilir ve alınan kararlara üyeler dijital imza ile katılım sağlayabilirler.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 8-Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, Genel Kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak oy kullanma hakkına sahip dernek üye sayısının üçte iki (2/3) çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu seçilmesi,
2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3. Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,
4. Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
5. Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
6. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
7. Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
8. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
9. Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
10. Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
11. Derneğin yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
12. Derneğin vakıf kurması,
13. Derneğin feshedilmesi,
14. Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
15. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,
16. Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 10-Yönetim Kurulu 5 asıl ve 5 yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Görev süresi Olağan Genel Kurul Toplantıları için belirlenen süre kadardır.
Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.
Yönetim Kurulu, tüm üyelerin haberdar edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ve Başkan veya Başkan Yardımcısından en az birinin toplantıya katılımı ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Yedek üyelerin görev süresi, yerine seçildikleri asil üyenin bulunduğu Yönetim Kurulu’nun görev süresi ile sınırlıdır.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir;
1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetki vermek,
2. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi onaylamak,
3. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurul onayına sunmak,
4. Genel Kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5. Genel Kurulda alınan kararları uygulamak,
6. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında Genel Kurula sunmak,
7. Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
8. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
9. Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
10. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
11. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11-Denetim Kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir. Görev Süresi Yönetim Kurulu görev süresi kadardır.
Denetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Yedek üyelerin görev süresi yerine seçildikleri asil üyenin bulunduğu Denetim Kurulunun görev süresi ile sınırlıdır.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim Kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
Denetim Kurulu, gerektiğinde Genel Kurulu toplantıya çağırır.
Derneğin Gelir Kaynakları ve Harcama Kuralı
Madde 13-Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
1. Üye aidatı: Üyelik aidatları Yönetim Kurulu onayıyla belirlenir,
2. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
3. Dernek tarafından tertiplenen muhtelif etkinliklerden sağlanan gelirler,
4. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5. Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
6. Dernek taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının kiraya verilmesinden sağlanan gelirler ile taşınır değerler gelirleri,
7. Her türlü koşullu ya da koşulsuz bağış, vasiyet ve yardımlar ile Yardım Toplama Kanunu hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
8. Ortaklıklar, İktisadi işletmelerden sağlanacak gelirler,
9. Üretici ile yapılan anlaşma şartlarında üretilen gıda, tarım ve hayvancılık ürünleri ve yan ürünleri tüketenlerden, ticaretini yapanlardan tahakkuk ettirilecek gelirler,
10. Proje gelirleri,
11. Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler
Madde 14-Defter tutma esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1. Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
5. Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
6. Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.
b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1-(a) bendinin 1, 2 ve 3’üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
2-Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü'ne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 15-Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu’nun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’te örneği bulunan) “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15’te örneği bulunan) “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK- 17’de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Yetki Belgesi
Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği Ek-19’da yer alan) “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya görevine son verilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir.”
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 16- Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 17-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği Ek-3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel Kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; Genel Kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimini doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4’te belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunulur.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; Genel Kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25’te belirtilen) “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı Genel Kurul toplantısını izleyen kırk beş gün içinde, Genel Kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 18-Dernekte Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, Bağımsız Denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Bağımsız Denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, yılda bir kez bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 19-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 20-Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir. Genel Kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda da 2/3 çoğunluk aranır.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılma ve oy kullanma hakkı olan Dernek üye sayısının 2/3’ü’dür. Genel Kurulda tüzük değişikliği oylamasının açık veya kapalı oylama usullerinden hangisi ile yapılacağı Başkanlık Divanı tarafından yapılacak oylama sonucuna göre belirlenir.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 21-Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda da 2/3 çoğunluk aranır.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılma ve oy kullanma hakkı bulunan Dernek üye sayısının 2/3’üdür. Genel Kurulda fesih kararı oylamasının açık veya kapalı oylama usullerinden hangisi ile yapılacağı Başkanlık Divanı tarafından yapılacak oylamaya sonucuna göre belirlenir.
Fesih kararı alınması halinde Derneğin tüm varlıkları aynı amaçla faaliyet gösteren ve Genel Kurul kararı ile belirlenecek Kuruluşa devir ve hibe edilir.
Tasfiye İşlemleri
Genel Kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tarım ve Teknoloji Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve feshedildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son Yönetim Kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir Yönetim Kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 22-Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
ATA